هيئة الزكاة والضريبة والجمارك تعلن وظيفة Contracts Management Supervisor بالرياض

تطرح هيئة الزكاة والضريبة والجمارك وظيفة Contracts Management Supervisor للعمل في الرياض ضمن مجال العقود والإدارة القانونية.

تفاصيل الوظيفة:-

• المسمى الوظيفي: Contracts Management Supervisor.
• مكان العمل: الرياض.
• نوع التوظيف: عقد.
• المجال الوظيفي: قانوني.
• القطاع: الإدارة الحكومية.
• يتولى شاغل الوظيفة قيادة أنشطة العمل باستقلالية مع توجيه محدود لتحقيق الأهداف طويلة المدى المحددة مسبقاً.
• تشمل طبيعة الدور الإشراف على تنفيذ الخطط التشغيلية وتطوير السياسات والإجراءات والمعايير والتقارير.
• تتضمن المهام الرئيسية إعداد مؤشرات أداء الموردين، والإشراف على تجهيز العقود بالتنسيق مع الأطراف المعنية، والتفاوض مع الموردين، ودراسة طلبات التعديل، ومتابعة أداء الموردين.

مسؤوليات إدارة العقود:-

• التنسيق مع وظيفة الشؤون القانونية والتنفيذ لإعداد العقود والتفاوض مع الموردين المختارين بشأن الأحكام والشروط.
• إعداد خطابات النوايا والوثائق القانونية الأخرى، واستكمال إجراءات توقيع العقود، وإبلاغ الأطراف المعنية بالموردين المختارين.
• تجديد العقود وتحديثها في الوقت المناسب وفق السياسات والإرشادات القانونية لدى ZATCA.
• توثيق طلبات تعديل العقود وتقييمها بناءً على المعايير المحددة مسبقاً، ثم التوصية بالإجراءات والقرارات المناسبة.
• مراجعة الغرامات المطبقة وإشعار المورد والحصول على موافقته قبل تقديم الفاتورة.
• تحديد الحاجة إلى التغيير، وتقييم أثره في الجدول الزمني والميزانية، وإعداد أمر التغيير وتعديل العقد وفقاً لذلك.
• استلام إشعارات المطالبات وتقييمها والتفاوض مع المورد لحلها أو رفضها بكفاءة، بما يحمي مصالح ZATCA ويحافظ على العلاقات مع الموردين.
• إعداد خطابات الإنهاء أو التحذير وفق التوجيهات.

تقييم أداء الموردين:-

• تطوير مؤشرات الأداء الرئيسية للموردين ومراقبة أدائهم بعد استلام المواد أو الخدمات من خلال تقارير دورية مستمرة.
• جمع الملاحظات وإرسال نماذج التقييم إلى الإدارات المعنية لقياس جودة المنتج والتكلفة ووقت التسليم.
• جمع تقارير أداء تسليم المنتجات والخدمات بصورة دورية.
• تحديث قائمة الموردين المعتمدين استناداً إلى تقييم شامل ومستمر، مع متابعة الموردين الجدد في السوق.

المهام التنظيمية والإشرافية:-

• الالتزام بالسياسات والعمليات وإجراءات التشغيل القياسية ذات الصلة لضمان تنفيذ العمل بصورة منضبطة ومتسقة.
• المساهمة في معالجة المشكلات المصعّدة ودعم أعضاء الفريق المبتدئين لإنجاز الأعمال بكفاءة.
• إحالة المشكلات المعقدة إلى الشخص المعني لضمان إغلاق الحالات بالشكل الملائم.
• تدريب الموظفين المبتدئين على أنشطة الوظيفة ونقل المعرفة عند الحاجة.
• تحديد التوجيهات وترتيب الأولويات وتوزيع المسؤوليات ومتابعة سير عمل المرؤوسين والموظفين المبتدئين.
• مساندة الموظفين المبتدئين أو المرؤوسين المباشرين لتنفيذ مهامهم وفق السياسات والعمليات المعتمدة.
• تنفيذ المهام الأخرى المطلوبة.

المؤهلات والخبرة:-

• درجة البكالوريوس في القانون أو إدارة الأعمال أو التخصصات الهندسية أو ما يعادلها مطلوبة.
• درجة الماجستير في إدارة الأعمال أو ما يعادلها مفضلة.
• خبرة ذات صلة لمدة 8 سنوات على النحو الأمثل، ويفضل أن تشمل 3 سنوات من الخبرة على المستوى الإداري.

الكفاءات المطلوبة:-

• مستوى متقدم في إدارة المناقصات والمصادر الاستراتيجية والمشتريات.
• الكفاءة في الاحترافية، والتركيز على النتائج والعملاء، وإدارة المخزون والمستودعات، وتقييم المخاطر وإدارتها، ومعرفة نظم المعلومات، وإدارة الموردين.
• مستوى نامٍ في التعاون والتواصل وتمكين التغيير والابتكار.

موعد التقديم:-

متاح الآن.

طريقة التقديم:-

التقديم إلكترونيًّا عبر صفحة الإعلان الرسمية — اضغط هنا.