شركة GSK تعلن وظيفة Executive Assistant بدوام كامل في الرياض

تعلن GSK عن توفر وظيفة Executive Assistant بدوام كامل في الرياض، لدعم القيادات العليا وتنظيم الأولويات وتعزيز كفاءة أعمال فرق القيادة.

المسمى ومكان العمل:-

• المسمى الوظيفي: Executive Assistant.
• مكان العمل: الرياض.
• نوع العمل: دوام كامل.
• القطاع: التصنيع الدوائي.

المهام الوظيفية:-

• مساندة القيادات العليا بوصف المرشح شريكاً موثوقاً يساعدهم على التركيز على الأولويات الاستراتيجية.
• إدارة جداول المواعيد المعقدة وترتيب الاجتماعات المهمة بما يضمن الاستفادة المثلى من وقت القادة.
• تنسيق اجتماعات فرق القيادة، بما يشمل إعداد جداول الأعمال والوثائق ومتابعة القرارات والإجراءات.
• الإشراف على تنظيم الاجتماعات وورش العمل والفعاليات الداخلية والخارجية وترتيباتها اللوجستية.
• ترتيب السفر والإقامة والمساعدة في إدارة المصروفات وفق سياسات الشركة وإجراءاتها.
• تطوير العمليات الإدارية اليومية والاستفادة من الأدوات الرقمية لتحسين الإنتاجية وتقليل المشتتات.
• إعداد المراسلات والعروض التقديمية والتقارير وتحريرها وإدارتها بدقة واحترافية.
• توقع التحديات واقتراح حلول عملية تساند تنفيذ أولويات القيادات والتزاماتها.
• حماية المعلومات الحساسة والالتزام بمعايير السرية والحوكمة المعتمدة لدى الشركة.

المؤهلات والخبرات:-

• سعودي الجنسية.
• يشترط الحصول على درجة البكالوريوس أو خبرة معادلة.
• يُعد الحصول على مؤهل إضافي في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة ميزة إضافية.
• خبرة لا تقل عن 5 سنوات في دور مساعد تنفيذي أو دور إداري رفيع، ويفضل أن تشمل دعم قادة كبار في مؤسسة إقليمية أو عالمية.
• امتلاك مهارات متقدمة في التنظيم وإدارة الوقت والتعامل مع عدة أولويات.
• إجادة التواصل الكتابي والشفهي وإدارة أصحاب المصلحة.
• إتقان استخدام مجموعة مايكروسوفت أوفيس والاستعداد لتعلم أدوات رقمية جديدة.
• القدرة على إدارة المعلومات السرية بحسن تقدير وسرية تامة.

مهارات مرتبطة بالوظيفة:-

• دعم تطبيقات الأعمال.
• خدمة العملاء.
• إدارة البيانات.
• الطلاقة الرقمية.
• إدارة المكاتب.

عن الشركة:-

• تلتزم GSK السعودية بدعم رؤية المملكة 2030 والأجندة الوطنية، بما يشمل التوطين وتدريب الكفاءات الوطنية السعودية وتطوير قدراتها.
• تعمل GSK عالمياً في مجال المستحضرات الدوائية الحيوية، وتهدف إلى إحداث أثر صحي إيجابي في حياة 2.5 مليار شخص بنهاية العقد.

تكافؤ الفرص:-

تُعد GSK جهة توظيف توفر فرصاً متكافئة للجميع. وهذا يضمن حصول جميع المتقدمين المؤهلين على فرصة متساوية للنظر في طلباتهم دون تمييز على أساس العرق أو اللون أو الدين أو الجنس (بما في ذلك الحمل أو الهوية الجندرية أو التوجه الجنسي) أو الحالة الوالدية أو الأصل الوطني أو العمر أو الإعاقة أو المعلومات الجينية (بما في ذلك التاريخ الطبي للعائلة) أو الخدمة العسكرية أو أي أساس آخر محظور بموجب القوانين الفدرالية أو قوانين الولايات أو القوانين المحلية.

موعد التقديم:-

متاح الآن.

طريقة التقديم:-

التقديم إلكترونيًّا عبر صفحة الإعلان الرسمية — اضغط هنا.