MillerKnoll تعلن وظيفة Office Administrator بدوام كامل في الرياض

تعلن MillerKnoll عن توفر وظيفة Office Administrator بدوام كامل في الرياض، لدعم فريق المبيعات والأعمال الإدارية والمحافظة على جاهزية صالة العرض.

تفاصيل الوظيفة:-

• المسمى الوظيفي: Office Administrator.
• مكان العمل: الرياض.
• نوع الدوام: دوام كامل.
• المجال الوظيفي: الأعمال الإدارية.
• قطاع الجهة: خدمات التصميم.
• مساندة فريق المبيعات في المملكة وإدارة الأعمال المكتبية والعمليات اليومية للكيان المحلي.
• التعامل باحترافية وسرعة مع المكالمات ورسائل البريد الإلكتروني الواردة إلى MillerKnoll KSA.
• متابعة احتياجات المكتب، بما يشمل المستلزمات والقرطاسية ومواد CMF والبرامج والمعدات المتنوعة.
• تنسيق الشحنات المحلية والدولية باستخدام نظام FedEx.
• التواصل مع قسم تقنية المعلومات لمعالجة المشكلات التقنية المرتبطة بالمكتب.
• المساعدة في ترتيبات الفنادق والسفر للفريق عند الحاجة.
• تحديث سجل الحضور الشهري والإجازات السنوية عبر Excel ومشاركته مع مدير الإدارة.
• دعم الوكلاء ومديري الأسواق في متابعة المشروعات وأعمال CRM، مع تفضيل الخبرة في Salesforce.com.
• إدارة الأنشطة المتعلقة ببوابة الشركة واستخدام البوابات الحكومية وبوابات الشركة لإصدار طلبات PRO/GRO بالتعاون مع مزودي الخدمات المحليين.

المؤهلات والمتطلبات:-

• مستوى تعليمي جيد.
• إجادة ممتازة للغة الإنجليزية تحدثاً وكتابة.
• تُفضل الطلاقة في اللغة العربية شفهياً وكتابياً.
• خبرة في الدعم الإداري أو دعم المبيعات.
• القدرة على التواصل الفعال هاتفياً ومباشرةً مع مختلف المستويات.
• مهارات استخدام Word وExcel والبريد الإلكتروني.
• امتلاك مهارات تنظيمية جيدة ومستوى مناسب من الوعي المالي.
• التحلي بالمهنية والود والثقة، والمحافظة على ترتيب مكان العمل والمظهر اللائق.
• القدرة على التعامل بهدوء وثقة مع العملاء الغاضبين وفي أوقات الضغط.
• الاستعداد للعمل بالمبادرة الشخصية، مع المرونة والنضج في التعامل.

موعد التقديم:-

متاح الآن.

طريقة التقديم:-

التقديم إلكترونيًّا عبر صفحة الإعلان الرسمية — اضغط هنا.