شركة LivaNova تعلن وظيفة Office Administrator Riyadh بدوام كامل في الرياض

أعلنت LivaNova عن توفر وظيفة Office Administrator Riyadh بدوام كامل لإدارة العمليات الإدارية في مكتبها الجديد بمدينة الرياض.

تفاصيل الوظيفة:-

• المسمى الوظيفي: Office Administrator Riyadh.
• مكان العمل: الرياض.
• نوع العمل: دوام كامل.
• المجال الوظيفي: إداري.
• قطاع الجهة: صناعة المعدات الطبية.
• مستوى الأقدمية: Not Applicable.

المهام الوظيفية:-

• قيادة أعمال المكتب وتقديم المساندة الإدارية للفريق.
• إدارة العمليات المكتبية اليومية والمحافظة على بيئة عمل منظمة ومهنية.
• التعامل باحترافية وسرية مع المعلومات الحساسة المتعلقة بالأعمال.
• تنسيق الجداول واللوازم المكتبية والبريد وحفظ السجلات.
• إدارة عقود الموظفين عبر البوابة الإلكترونية بالتنسيق مع الموارد البشرية، ومتابعة تأشيراتهم وتصاريح عملهم.
• إدارة إجراءات الرواتب الشهرية بالتعاون مع إدارتي الموارد البشرية والمالية.
• الإشراف على الموظفين الإداريين ودعم أعمال استقبال المكتب عند الحاجة.
• التواصل مع موردي المكتب ومقدمي الخدمات وإدارة المبنى.
• متابعة ميزانية المكتب والمصروفات والعهدة النقدية.
• مساندة الموظفين الجدد من خلال تجهيز محطات العمل وتنفيذ إجراءات التعريف بالعمل.
• تنظيم فعاليات الشركة والاجتماعات وأنشطة بناء الفريق.
• ضمان الالتزام بلوائح الصحة والسلامة وسياسات الشركة.
• إدارة التقويمات وإعداد التقارير ومساندة الإدارة العليا في المهام الإدارية.
• مراقبة كفاءة المكتب وتنفيذ التحسينات اللازمة.

المؤهلات والخبرات:-

• درجة البكالوريوس من جامعة أو كلية معتمدة (أو شهادة الثانوية العامة).
• خبرة مثبتة في دور Office Administrator أو Administrative Specialist أو دور مماثل.
• الطلاقة في اللغتين العربية والإنجليزية.
• قدرات ممتازة في التنظيم وتنفيذ مهام متعددة.
• مهارات قوية في التواصل الكتابي والشفهي.
• إجادة Microsoft Office Suite، بما يشمل Word وExcel وOutlook، وأدوات إدارة المكاتب الأخرى.
• القدرة على حماية سرية المعلومات الحساسة والتعامل معها بمهنية.
• امتلاك عقلية لحل المشكلات مع الاهتمام بالتفاصيل.
• الاستعداد والقدرة على العمل وفق جدول مرن عند الضرورة.
• سجل مثبت يعكس المعرفة بموضوعات الامتثال وفهمها.

موعد التقديم:-

متاح الآن.

طريقة التقديم:-

التقديم إلكترونيًّا عبر صفحة الإعلان الرسمية — اضغط هنا.