شركة الابعاد الفنية للمقاولات تعلن وظيفة Admin Assistant للجنسين

أعلنت شركة الابعاد الفنية للمقاولات عن توفر 1 شاغر بمسمى Admin Assistant للجنسين، للعمل بدوام كامل في المنطقة الشرقية والأحساء.

تفاصيل الوظيفة:-

• المسمى الوظيفي: Admin Assistant.
• المسمى وفق الدليل السعودي: Administrative Assistant.
• رقم الإعلان: 20260803031215728.
• نوع العمل: دوام كامل.
• عدد الشواغر: 1.
• الفئة المستهدفة: الجنسين.
• أماكن العمل: المنطقة الشرقية، الأحساء.
• الراتب: 5,000 إلى 6,000⃁، ويُعد تقديراً أولياً قابلاً للتغيير خلال المقابلة أو عند التعاقد مع صاحب العمل.

المهام الوظيفية:-

• تطبيق التعليمات الإدارية ومتابعة تنفيذ القرارات الصادرة عن الرئيس المباشر.
• فتح البريد الورقي وفرزه وتوزيعه على المعنيين، إلى جانب متابعة البريد الإلكتروني والرد عليه وفق توجيهات الرئيس المباشر.
• إنجاز أعمال الطباعة والتعامل مع الاستفسارات والمكالمات الهاتفية وتنظيم الملفات.
• حفظ المعاملات والعناية بالملفات بطريقة تيسر الرجوع إليها.
• تنسيق اجتماعات الرئيس المباشر وموظفي الوحدة التنظيمية وتنظيمها والمشاركة فيها.
• تدوين محاضر الاجتماعات وتوثيقها وطباعتها وتوزيعها على الأطراف المشاركة.

المؤهلات المطلوبة:-

• درجة البكالوريوس في أحد التخصصات التالية: عام إدارة أعمال، إدارة الأعمال، نظم المعلومات الإدارية، السكرتارية التنفيذية.

المهارات المفضلة:-

• مستوى Advanced في خدمة العملاء، وجداول Excel، وحزمة البرامج المكتبية.
• مستوى Advanced في الإدارة والتنظيم، والتدريب، وتحمل المسؤولية، والإدارة.
• مستوى Advanced في الرد على استفسارات العملاء وحفظ المستندات ضمن الملفات.
• اللغة الإنجليزية بمستوى Advanced.

موعد التقديم:-

يبدأ التقديم في 1448/02/21، وينتهي في 1448/03/21.

طريقة التقديم:-

التقديم إلكترونياً عبر الرابط الرسمي — اضغط هنا