Re Lytics Hire تعلن وظيفة Virtual Executive Assistant (Remote) بدوام كامل

أعلنت Re Lytics Hire توفر وظيفة Virtual Executive Assistant (Remote) للعمل عن بعد بدوام كامل، مع ارتباط الموقع الوارد في الإعلان بالمدينة المنورة.

تفاصيل الوظيفة:-

• المسمى الوظيفي: Virtual Executive Assistant (Remote).
• نمط العمل: عن بعد.
• مكان العمل: المدينة المنورة.
• نوع الدوام: دوام كامل.
• المستوى الوظيفي: مبتدئ.
• المجال الوظيفي: تقنية المعلومات.
• القطاع: خدمات تقنية المعلومات والاستشارات.

المهام الوظيفية:-

• إدارة تقاويم المسؤولين التنفيذيين وتنظيم الاجتماعات والمواعيد والتذكيرات.
• متابعة رسائل البريد الإلكتروني والاتصالات الواردة، وترتيبها والرد عليها عند الحاجة.
• تنسيق المراسلات الداخلية والخارجية والحفاظ على أسلوب تواصل مهني نيابة عن التنفيذيين.
• متابعة المهام والمواعيد النهائية والأولويات لضمان إنجازها في الوقت المحدد.
• تنظيم عناصر العمل الناتجة عن الاجتماعات والاتصالات ومتابعة تنفيذها.
• دعم سير الأعمال الإدارية اليومية وتوثيق الأنشطة ومتابعتها.
• تنسيق ترتيبات الاجتماعات، بما يشمل جداول الأعمال والمواد والتجهيزات الافتراضية.
• تدوين ملاحظات الاجتماعات وتوزيع الملخصات أو المهام المطلوبة.
• ترتيب خطط السفر والإقامة ومسارات الرحلات عند الحاجة.
• إعداد المستندات والتقارير والعروض التقديمية وتنسيقها وتنظيمها.
• إدارة الملفات والسجلات الرقمية والمساعدة في إدخال البيانات وتنظيم المعلومات.
• التأكد من دقة الوثائق وسهولة الوصول إليها.

المتطلبات والمهارات:-

• إجادة قوية للتواصل الشفهي والكتابي باللغة الإنجليزية.
• تُفضّل خبرة سابقة في الأعمال الإدارية أو المساعدة التنفيذية أو التنسيق.
• امتلاك مهارات ممتازة في التنظيم وإدارة الوقت.
• التحلي بالمهنية والسرية عند التعامل مع المعلومات الحساسة.
• القدرة على تنفيذ مهام متعددة وإدارة الأولويات المتنافسة.
• القدرة على استخدام الأدوات الرقمية والتقاويم ومنصات التعاون.
• الاهتمام بالتفاصيل وامتلاك مهارات حل المشكلات.
• القدرة على العمل باستقلالية وتحفيز ذاتي ضمن بيئة عمل عن بعد.
• المرونة وسرعة الاستجابة لتغير الأولويات.

المزايا والتعويض:-

• تعويض تنافسي يعتمد على الخبرة.
• حوافز وتقدير مرتبطان بالأداء.
• بيئة عمل مرنة عن بعد.
• فرص للنمو المهني والتقدم الوظيفي.
• دعم مستمر للتدريب والتطوير.
• ثقافة عمل تعاونية وداعمة.

موعد التقديم:-

متاح الآن.

طريقة التقديم:-

التقديم إلكترونيًّا عبر صفحة الإعلان الرسمية — اضغط هنا.