PulseMediaNL تعلن وظيفة Data Entry Specialist – Assistant Administrator (Remote)

تعلن PulseMediaNL عن وظيفة Data Entry Specialist – Assistant Administrator (Remote) بدوام كامل وعن بُعد، لدعم عمليات إدخال البيانات والأعمال الإدارية في المدينة المنورة والمنطقة الشرقية.

نبذة عن الوظيفة:-

• تتولى الوظيفة إدخال بيانات الشركة وتحديثها والتحقق منها، إلى جانب تقديم المساندة الإدارية اللازمة لاستمرار العمليات اليومية بسلاسة.
• تشمل المهام تنظيم المعلومات وإعداد المستندات وإدارة السجلات والتعاون مع الأقسام المختلفة لدعم الإجراءات الداخلية.
• مستوى الأقدمية المدرج: Executive.
• مجال الوظيفة: Marketing.
• القطاع: Advertising Services.

المهام والمسؤوليات:-

• إدخال البيانات وتحديثها والتحقق منها بدقة داخل قواعد البيانات وجداول البيانات وأنظمة الإدارة.
• مراجعة اكتمال المعلومات ودقتها واتساقها، ومعالجة الأخطاء بالتنسيق مع أعضاء الفريق المعنيين.
• تنظيم السجلات الإلكترونية وحفظها بصورة آمنة، مع إجراء مراجعات دورية لضمان سلامة قواعد البيانات.
• مساعدة المديرين وأعضاء الفريق، وتجهيز الملفات الرقمية والتقارير والوثائق والمحافظة عليها.
• تنسيق الاجتماعات والمواعيد وإدارة التقويمات عند الحاجة، والمساعدة في تنسيق المستندات ومراجعتها لغوياً.
• دعم إجراءات تهيئة الموظفين الجدد والعمليات الإدارية العامة.
• حفظ سجلات الموظفين والعملاء والشركة بسرية، وتنظيم أنظمة الأرشفة الرقمية لتسهيل الوصول والاسترجاع.
• الالتزام بسياسات أمن البيانات والسرية وأرشفة السجلات القديمة وفق إجراءات الشركة.
• الرد باحترافية على الطلبات الإدارية الداخلية والتعاون مع الأقسام لجمع المعلومات والتحقق منها.
• إعداد التقارير المطلوبة ومتابعة دقة البيانات واقتراح فرص تحسين الإجراءات.
• تنفيذ مهام إدارية إضافية بحسب التكليف.

المؤهلات والمتطلبات:-

• شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها، وتُعد درجة الزمالة أو البكالوريوس ميزة إضافية.
• تُفضّل خبرة سابقة في إدخال البيانات أو الدعم الإداري أو إدارة المكاتب.
• سرعة جيدة في الكتابة مع مستوى مرتفع من الدقة.
• الاهتمام بالتفاصيل والقدرة على التنظيم وإدارة عدة أولويات ضمن المواعيد المحددة.
• مهارات قوية في التواصل الكتابي والشفهي والتحليل وحل المشكلات.
• القدرة على العمل باستقلالية ضمن بيئة عمل عن بُعد.
• التحلي بالنزاهة والمحافظة على سرية المعلومات.

المؤهلات والمهارات المفضلة:-

• خبرة سابقة في العمل عن بُعد ضمن وظيفة إدارية أو متعلقة بإدخال البيانات.
• الإلمام بأنظمة CRM وقواعد البيانات السحابية وأنظمة إدارة المستندات الرقمية.
• استخدام Microsoft Office Suite وGoogle Workspace.
• معرفة أساسية بإدارة المكاتب وعمليات الأعمال.
• القدرة على إدارة قواعد البيانات والملفات الرقمية والبريد الإلكتروني وأدوات التعاون عبر الإنترنت.
• مهارات إدارة الوقت والتكيف والعمل الجماعي والتواصل المهني والاعتمادية.

معايير تقييم الأداء:-

• دقة إدخال البيانات ومستوى الإنتاجية وإنجاز المهام.
• الالتزام بمواعيد التكليفات وجودة الدعم الإداري.
• دقة إدارة السجلات والامتثال لمعايير السرية.
• فاعلية التواصل والمساهمة في رفع الكفاءة التشغيلية.

أماكن ونمط العمل:-

• المدينة المنورة.
• المنطقة الشرقية.
• العمل عن بُعد بالكامل.
• الدوام الكامل مع جدول عمل مرن.

المزايا الوظيفية:-

• راتب تنافسي.
• تدريب مدفوع وفرص للتطوير المهني.
• فرص للنمو والتقدم الوظيفي.
• ثقافة عمل داعمة وتعاونية.
• إجازات مدفوعة الأجر وعطلات الشركة.
• تقدير وحوافز مرتبطة بالأداء.
• فرصة للمساهمة في نمو شركة تعمل في الإعلام الرقمي والتسويق.
• بيئة عمل تقوم على تكافؤ الفرص والتنوع واحترام جميع الموظفين.

موعد التقديم:-

متاح الآن.

طريقة التقديم:-

التقديم إلكترونيًّا عبر صفحة الإعلان الرسمية — اضغط هنا.