شركة خدمات الملاحة الجوية السعودية تطرح فرصتين إداريتين في جدة والرياض

تطرح شركة خدمات الملاحة الجوية السعودية - SANS، الجهة الوطنية المسؤولة عن تقديم خدمات الملاحة الجوية في المملكة، فرصتين إداريتين للعمل في جدة والرياض دون اشتراط خبرة سابقة.

الوظائف ومواقع العمل:-

• مساعد إداري تنفيذي — جدة.
• مساعد إداري — الرياض.

مهام مساعد إداري تنفيذي:-

• تنظيم جداول السفر ومتطلباته، بما يشمل الإقامة والتأشيرات والمواصلات وخطط الرحلات وأماكن الفعاليات.
• مساندة المسؤول التنفيذي المعيّن في صياغة رسائل البريد الإلكتروني وتسجيل محاضر الاجتماعات وإعداد المراسلات الداخلية والخارجية.
• حفظ الوثائق والسجلات والبيانات وفق السياسات المحددة، مع تأمين تخزينها والمحافظة على سريتها.
• استقبال الزوار وإرشادهم إلى الشخص أو المكتب المعني.
• إجراء المكالمات الهاتفية والرد عليها نيابة عن رئيس القسم، إلى جانب توجيهها وتدوين الرسائل.
• جمع تقارير تحديثات الحالة والمدخلات الواردة ورفعها إلى الرئيس المباشر.

شروط مساعد إداري تنفيذي:-

• سعودي الجنسية.
• بكالوريوس في إدارة الأعمال أو ما يعادلها.
• لا يشترط وجود خبرة سابقة.

مهام مساعد إداري:-

• تنسيق الاجتماعات والمؤتمرات الهاتفية والمواعيد، وحجز غرف الاجتماعات وإدارة التقاويم.
• توفير الدعم الإداري المتعلق بالجداول الزمنية ومواد الاجتماعات وترتيبات السفر.
• تجهيز الرسائل الرسمية والمذكرات والاتصالات الداخلية والخارجية.
• استقبال المكالمات والبريد الإلكتروني وفرزهما وتوجيههما إلى الجهات المعنية.
• تنظيم تدفق المعلومات والمراسلات الواردة بحسب أولويات الرئيس المباشر.
• متابعة تجهيزات المكتب والمعدات والتنسيق لأعمال الصيانة.
• أداء دور نقطة الاتصال بين الإدارة والموظفين والعملاء.

شروط مساعد إداري:-

• سعودي الجنسية.
• دبلوم سكرتارية كحد أدنى (يُفضَّل بكالوريوس في مجال ذي صلة بالإدارة).
• إجادة تطبيقات Microsoft Office.
• إجادة اللغة الإنجليزية.
• لا يشترط وجود خبرة سابقة.

تفاصيل العمل والراتب:-

• الدوام: كامل.
• يتم تحديد الراتب بعد المقابلة

موعد التقديم:-

تاريخ النشر: ١٥ يوليو ٢٠٢٦. والتقديم متاح الآن، حتى الاكتفاء بالعدد المطلوب من المتقدمين، فيما حددت بيانات الصفحة آخر موعد للتقديم بتاريخ ١٢ أغسطس ٢٠٢٦.

طريقة التقديم:-

التقديم إلكترونياً عبر الرابط الرسمي — اضغط هنا