Re Lytics Hires تطرح وظيفة Administrative Data Entry File Clerk (Remote)

تطرح Re Lytics Hires وظيفة Administrative Data Entry File Clerk (Remote) بدوام كامل وعلى مستوى مبتدئ في منطقة عسير، بنمط عمل عن بُعد.

تفاصيل الوظيفة:-

• المسمى الوظيفي: Administrative Data Entry File Clerk (Remote).
• مكان العمل: منطقة عسير.
• نمط العمل: عن بُعد.
• نوع الدوام: دوام كامل.
• المستوى الوظيفي: مبتدئ.
• المجال الوظيفي: تقنية المعلومات.
• القطاع: خدمات تقنية المعلومات والاستشارات.

المهام الوظيفية:-

• استقبال الملفات من صناديق البريد المشتركة والبوابات وأدوات التذاكر الداخلية والمجلدات السحابية.
• التحقق من نوع الوثيقة والحقول المطلوبة والتوقيعات والمرفقات.
• فهرسة السجلات وفق البيانات الوصفية المعتمدة، مثل معرّف العميل أو المشروع والتاريخ وفئة الوثيقة والإصدار والمنطقة.
• تنظيم الوثائق بحسب قواعد موحدة لتسمية الملفات وبناء المجلدات.
• تحويل صيغ الملفات عند الحاجة، بما يشمل دمج ملفات PDF أو تقسيمها وتحويل الصور إلى PDF وضغط الملفات وتحديد الإصدارات.
• إدارة المكتبات المخصصة للنسخ النهائية والمسودات والملفات المؤرشفة، مع تطبيق وسوم الاحتفاظ.
• إجراء فحوصات يومية لاكتشاف التكرار أو أخطاء الحفظ أو الصفحات المفقودة أو النسخ غير المقروءة.
• توثيق الأخطاء وإحالة الحالات الاستثنائية إلى المسؤول المعني، والمساهمة في تحسين الإجراءات وتقليل إعادة العمل.
• التعامل مع السجلات الحساسة وفق ضوابط الوصول والسرية، واتباع جداول الاحتفاظ وتعليمات الحجز القانوني وقواعد الحذف والأرشفة.
• دعم عمليات التدقيق من خلال استرجاع السجلات وتوثيق خطوات سلسلة الحيازة.
• التنسيق مع فرق الموارد البشرية والمالية والعمليات والشؤون القانونية وخدمة العملاء لتوضيح متطلبات الملفات.
• تقديم تحديثات عن الأعمال المتراكمة ومدة الإنجاز والمشكلات التي تظهر أثناء المعالجة.

المؤهلات والمهارات:-

• تُفضّل الخبرة في إدارة السجلات أو الدعم الإداري أو الأعمال الكتابية أو ضبط الوثائق.
• الاهتمام بالتفاصيل والالتزام المستمر بقواعد تسمية الملفات وحفظها.
• القدرة على التعامل مع المعلومات السرية واتباع الإجراءات الصارمة.
• إتقان أساسيات الحاسب، بما يشمل أنظمة الملفات وجداول البيانات وملفات PDF وأدوات التعاون.
• القدرة على العمل باستقلالية في بيئة عمل عن بُعد.

الأدوات المحتمل استخدامها:-

• خدمات التخزين السحابي Google Drive وSharePoint وDropbox.
• أدوات الوثائق مثل Adobe Acrobat أو ما يعادلها.
• جداول البيانات ومنصات التذاكر Jira وAsana وServiceNow.
• منصات التوقيع الإلكتروني وأدوات الإنتاجية المكتبية الأساسية.

موعد التقديم:-

متاح الآن.

طريقة التقديم:-

التقديم إلكترونيًّا عبر صفحة الإعلان الرسمية — اضغط هنا.